Réussir un événement professionnel avec des partenaires venus de l’étranger ne s’improvise pas. Il faut un lieu accessible, un cadre valorisant, un service irréprochable — et surtout, une équipe capable de comprendre les enjeux d’un accueil international. Situé à seulement quelques kilomètres de Paris, à Bougival, le DoubleTree by Hilton Paris Bougival répond précisément à ces critères. Cet hôtel 4 étoiles combine hébergement, restauration, espaces événementiels et accompagnement sur mesure pour proposer une expérience fluide et professionnelle. Voici ce qu’il faut savoir pour organiser un événement réussi, à la hauteur de vos ambitions.
Un lieu accessible pour un événement professionnel sans accroc
Le choix du lieu est essentiel quand il s’agit d’accueillir des partenaires internationaux. L’aéroport d’Orly est à environ 30 minutes, Roissy Charles-de-Gaulle à une cinquantaine. Une fois arrivés, vos invités rejoignent facilement l’établissement, via l’A13, l’A86 ou le RER A. Le DoubleTree Paris Bougival dispose d’un parking sécurisé de 151 places, d’un emplacement stratégique en région parisienne, et d’un environnement calme — loin de l’agitation de la capitale, mais proche de tout.
Ce positionnement fait de l’hôtel un excellent point de rendez-vous pour des participants venus de différentes régions ou pays. Il permet aussi de prévoir des départs échelonnés sans stress, même pour les vols matinaux.
DoubleTree by Hilton: un hôtel pensé pour les groupes internationaux
Accueillir un événement professionnel à dimension internationale suppose une vraie capacité d’adaptation. Au DoubleTree by Hilton Paris Bougival, cette logique fait partie du quotidien. L’équipe commerciale parle plusieurs langues, répond en moins de 24h (jours ouvrés), et peut fournir un devis simple en 2 heures.
Côté hébergement, le DoubleTree by Hilton Paris Bougival dispose de 181 chambres réparties en plusieurs catégories : chambres avec un très grand lit (180×200 cm), lits jumeaux (120×200 cm), chambres familiales pour 4 personnes, chambres communicantes et chambres accessibles aux personnes à mobilité réduite. Superficies de 16 à 26 m², salles de bain avec baignoire ou douche, une ou deux vasques selon les configurations. Toutes les chambres sont climatisées, équipées du Wi-Fi gratuit, d’un téléviseur HD, d’un coffre-fort et d’un plateau de courtoisie. Un espace dédié peut être mis en place pour faciliter les réservations de groupe.
Des espaces et services pensés pour l’événement professionnel
L’hôtel dispose de 14 salons de réunion répartis sur 702 m², tous modulables et équipés (vidéoprojecteur, Click&Share, écrans, sonorisation). Les salons Renoir peuvent accueillir jusqu’à 350 personnes en configuration cocktail ou 200 en dîner assis, mais d’autres espaces plus intimistes sont aussi disponibles pour des formats plus confidentiels.
Vous pouvez y organiser un lancement, une convention, une conférence de presse, un dîner de gala ou une simple réunion d’échanges. L’hôtel propose également un service de restauration, avec le restaurant L’Artist et son ardoise et un bar (L’Artist Bar), qui offrent des formats souples : buffet, cocktail, menu à la carte, pauses gourmandes… Le tout avec un service fluide, discret, et une attention constante aux détails.
Activités et extensions possibles autour de l’événement
Au-delà du programme officiel de votre événement professionnel, il est souvent utile de prévoir un moment plus détendu : pour tisser des liens, souffler entre deux temps forts, ou simplement marquer le coup. Le DoubleTree Paris Bougival se trouve à quelques minutes à pied de la base nautique Marin d’Eau Douce, où vous pouvez organiser une balade en bateau électrique sur la Seine — accessible, originale, silencieuse.
Autres options : une sortie à Paris La Défense Arena, si un événement y est programmé, ou une escapade au Château de Versailles, l’un des joyaux du patrimoine français, situé à moins de 10 km. Et si vos invités rêvent d’un moment à part, l’hôtel peut vous aider à imaginer une activité sur mesure : balade en bateau sur la Seine, soirée parisienne ou visite guidée de lieux emblématiques. À seulement quelques kilomètres de la capitale, tout devient possible — et mémorable.
Recevoir des partenaires internationaux, c’est aussi montrer votre niveau d’exigence. Le DoubleTree by Hilton Paris Bougival vous propose un cadre fluide, professionnel et accueillant pour organiser un événement professionnel qui fera bonne impression — sans surcharge logistique.
Pour discuter de votre projet, recevoir un devis ou bloquer une date, contactez directement l’équipe par mail à : fr01.sales@lrohotels.com ou par téléphone au : +33 1 30 08 18 28.