Accueillir un groupe venu de plusieurs pays, avec des attentes variées, des contraintes horaires spécifiques et parfois des barrières linguistiques, demande une organisation précise. Que ce soit pour un déplacement professionnel, un séminaire, une tournée sportive ou une escale touristique, le DoubleTree by Hilton Paris Bougival réunit tous les ingrédients pour un séjour pour groupes internationaux réussi. Grâce à son emplacement stratégique près de Paris, ses équipements complets et une équipe multilingue expérimentée, l’hôtel s’impose comme un choix naturel pour les organisateurs de groupes venus de l’étranger. Voici les services et conseils à connaître pour préparer votre venue en toute sérénité.
Séjour pour groupes internationaux : un emplacement qui facilite l’organisation
Choisir le bon point de chute pour un séjour pour groupes internationaux, c’est d’abord penser à l’accessibilité. L’hôtel est situé à seulement 15 km de Paris, à proximité de La Défense, Versailles et des grands axes routiers (A86, A13, A14, D113). Les aéroports de Roissy–Charles-de-Gaulle (38 km) et Orly (31 km) sont également facilement atteignables, ce qui facilite les arrivées décalées ou les transferts en bus.
Sur place, l’hôtel dispose d’un parking privatif de 151 places, dont certaines peuvent être réservées pour les autocars. En option : privatisation de l’espace car, gestion des bagages à l’arrivée, ou mise à disposition d’un interlocuteur dédié. Ces petits détails, souvent négligés, font pourtant une vraie différence dans le bon déroulement du séjour.
À noter : la Paris La Défense Arena, à seulement 9 km de l’hôtel, accueille de nombreux concerts, spectacles internationaux et compétitions sportives. Un atout pour les groupes venus assister à un événement ou en tournée européenne.
Une infrastructure adaptée à l’accueil de groupes multiculturels
Avec 181 chambres réparties sur plusieurs étages, dont 58 chambres avec des lits jumeaux et plusieurs chambres communicantes, le DoubleTree Paris Bougival peut accueillir des groupes importants tout en garantissant le confort, la fluidité des arrivées… et une solution économique pour ceux qui souhaitent limiter les coûts sans compromis sur la qualité.
Chaque chambre est équipée du Wi-Fi gratuit, d’un espace bureau, de la climatisation, d’un nécessaire à thé/café et d’une literie de qualité. L’hôtel dispose également de 5 chambres adaptées aux personnes à mobilité réduite (PMR), d’une surface de 23 m², avec salle de bain équipée d’une douche et de deux vasques, pouvant accueillir jusqu’à deux personnes.
L’hôtel propose également :
- une salle de sport accessible 24h/24 ;
- un bar spacieux pour les temps de pause ;
- un restaurant sur place, avec possibilité de menus groupés ou buffets adaptés à différents régimes alimentaires (végétarien, halal, sans gluten…).
Notre équipe, formée à l’accueil de clientèles internationales, parle plusieurs langues et sait répondre avec souplesse à des demandes spécifiques : horaires de repas adaptés au décalage horaire, consignes particulières pour les guides, gestion des annulations partielles ou tardives…
Un lieu pensé aussi pour les séminaires internationaux
Pour les groupes internationaux en déplacement professionnel, l’hôtel propose 14 salons de réunion modulables, de 15 à 360 m². Les salons Renoir, le plus spacieux, peut accueillir jusqu’à 300 personnes en configuration cocktail ou être divisé en trois espaces distincts.
Tous les salons bénéficient de la lumière naturelle et sont équipés (écrans, vidéoprojecteurs, Click&Share, sonorisation). Que vous organisiez une conférence, des ateliers multilingues ou une réunion en petit comité, les espaces sont configurables selon vos besoins.
L’équipe dédiée aux événements vous accompagne dans la mise en place logistique, l’accueil des intervenants, la gestion du matériel ou l’intégration de prestations spécifiques (traduction simultanée, diffusion live, etc.). Un atout de taille pour faire de votre séjour pour groupes internationaux un séminaire fluide et bien orchestré.
Séjour pour groupes internationaux : des services pensés pour les organisateurs
Un séjour pour groupes internationaux, c’est aussi un travail d’organisation en amont : notre rôle est d’accompagner les professionnels à chaque étape. À Bougival, nous mettons à disposition un contact unique pour centraliser toutes les demandes, suivre l’évolution des effectifs, anticiper les besoins techniques ou logistiques.
L’hôtel est régulièrement sollicité pour :
- des groupes sportifs (avec accès à des installations partenaires à proximité) ;
- des groupes professionnels (séminaires, roadshows, délégations) ;
- des groupes touristiques ou culturels, avec la possibilité d’organiser des dîners, des briefings ou des soirées sur place.
Nous proposons aussi, sur demande, la création de programmes personnalisés : suggestions d’activités dans les environs (croisière sur la Seine, visite du Château de Versailles…), lien avec des guides ou accompagnateurs locaux, etc.
L’équilibre entre calme et proximité de Paris
Un autre avantage souvent apprécié lors d’un séjour pour groupes internationaux, c’est le cadre. Loin du bruit des grands centres urbains, l’hôtel est niché en bord de Seine, entouré de verdure, ce qui offre un environnement propice au repos et à la concentration. Après une journée de visites ou de réunions, les participants peuvent se détendre au bar L’Artist ou tout simplement profiter du calme des jardins.
Et si une partie du groupe souhaite visiter Paris ou assister à un spectacle, l’accès est rapide : 25 minutes environ pour rejoindre La Défense ou les Champs-Elysées en voiture ou en transports en commun.
C’est cet équilibre entre sérénité et proximité qui fait de Bougival une alternative pertinente aux hôtels parisiens souvent saturés ou moins flexibles en matière de gestion de groupes.
Organiser un séjour pour groupes internationaux, c’est avant tout anticiper, s’adapter et pouvoir compter sur un partenaire fiable sur place. Le DoubleTree by Hilton Paris Bougival vous offre cette tranquillité d’esprit : des chambres confortables, une logistique fluide, une équipe à l’écoute et un cadre agréable. Que vous prépariez une étape professionnelle ou un séjour touristique, nous vous accompagnons dans chaque détail.
Besoin d’un devis pour un groupe ou de vérifier une disponibilité ? Pour les demandes simples, une réponse peut vous être adressée en moins de 10 minutes. Dans tous les cas, notre équipe s’engage à revenir vers vous sous 24h (jours ouvrés) avec une proposition claire, personnalisée et adaptée à votre demande. Pour cela, il suffit d’adresser votre demande à : fr01.sales@lrohotels.com.