Organiser un cocktail d’entreprise ou un dîner assis peut sembler anodin sur le papier… jusqu’au moment où il faut faire un choix. Quelle formule privilégier selon vos objectifs ? Quelle ambiance souhaitez-vous créer pour vos collaborateurs, partenaires ou clients ? À l’hôtel DoubleTree by Hilton Paris Bougival, nous recevons chaque année de nombreux événements professionnels, dans des formats très différents. Grâce à notre expérience sur le terrain et la flexibilité de nos espaces, nous vous proposons ici quelques repères pour bien orienter votre décision.
Cocktail d’entreprise : pour une ambiance fluide et propice aux échanges
Le cocktail d’entreprise est souvent choisi pour sa souplesse. Pas de placement imposé, pas de rythme trop cadré : les invités se déplacent librement, discutent debout autour de quelques buffets, un verre à la main. Cette formule fonctionne très bien pour marquer la fin d’un séminaire, célébrer un lancement de produit, réunir différents services autour d’un moment convivial.
Au DoubleTree by Hilton Paris Bougival, nous aménageons régulièrement nos salons pour ce type de réception. Qu’il s’agisse d’un cocktail en fin de journée, d’un apéritif de bienvenue ou d’un format plus étoffé avec animations, notre équipe vous accompagne dans la création d’un parcours fluide et agréable pour vos invités. L’un des atouts majeurs ? Nos espaces baignés de lumière naturelle, avec vue sur les jardins, et notre cuisine maison élaborée à partir de produits frais et locaux.
Dîner assis : pour structurer l’événement et valoriser chaque invité
Le dîner assis, plus formel, permet de structurer davantage la soirée. Il convient parfaitement aux moments où l’on souhaite prendre la parole, remercier une équipe, marquer une étape importante dans la vie de l’entreprise. Il impose un rythme, bien sûr, mais permet aussi de créer une atmosphère plus posée, plus solennelle, si nécessaire.
Nos salons, comme les Renoir (360 m²), peuvent être agencés en tables rondes ou rectangulaires selon vos préférences. Un tel événement professionnel peut aussi être l’occasion de mettre en valeur un menu particulier, de soigner l’accord mets-vins ou de proposer une scénographie plus immersive. Vous souhaitez intégrer un discours, une remise de prix ou une animation musicale ? C’est possible, et même recommandé pour garder du rythme tout au long de la soirée.
Quelle formule choisir pour votre événement professionnel ?
Plutôt cocktail d’entreprise ou dîner assis ? Cela dépend avant tout de votre objectif :
- Vous voulez favoriser les rencontres informelles ? Le cocktail d’entreprise est une excellente option, notamment si vos invités ne se connaissent pas tous ou si vous souhaitez encourager les échanges spontanés.
- Vous souhaitez remercier une équipe, mettre à l’honneur un collaborateur ou asseoir un discours stratégique ? Le repas servi à table offre un cadre plus structuré.
- Vous hésitez ? Pensez à mixer les deux. Une formule cocktail dînatoire avec places assises en option peut satisfaire toutes les sensibilités, sans imposer un format figé.
À Bougival, notre hôtel dispose de 14 salons configurables, d’un grand parking de 151 places, d’un service de restauration sur place et d’un accompagnement dédié. Ce qui vous permet de construire un événement à votre image, sans contrainte technique.
Lieu, timing, logistique : ce qui peut faire la différence
Au-delà de la formule choisie, d’autres éléments sont à prendre en compte. L’accessibilité du lieu, d’abord : notre établissement est situé à 15 km de Paris, à proximité immédiate de Versailles et de La Défense. Facile d’accès, même pour un événement en soirée. L’hébergement ensuite : avec 181 chambres sur place, vous pouvez proposer à vos invités de rester dormir sans avoir à organiser de navette. Enfin, la qualité du service : chez DoubleTree by Hilton, nous attachons une grande importance à nos valeurs — hospitalité, bienveillance et attention aux détails — et cela se ressent dans chaque étape de votre événement.
Notre équipe est capable de répondre à toutes les demandes, même les plus spécifiques, en adaptant les espaces, les prestations ou le rythme de l’événement selon vos besoins.
Entre cocktail d’entreprise et dîner assis, il n’y a pas de bon ou de mauvais choix. Tout dépend de l’objectif, du public et de l’ambiance recherchée. Ce qui compte vraiment, c’est de proposer une expérience fluide, conviviale et bien pensée. À l’hôtel DoubleTree by Hilton Paris Bougival, nous vous accompagnons pour faire de votre événement un moment fort, à la fois simple, professionnel et agréable à vivre.
Contactez notre équipe par mail à : fr01.sales@lrohotels.com ou appelez-nous au +33 1 30 08 18 28 pour construire ensemble une soirée qui vous ressemble, dans un cadre naturel et accessible aux portes de Paris.